GED

La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System ou EDM pour Electronic Document Management) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.

INFOR EPAK

Création de documents de process d'entreprise.

EPAK en 5 points:

  1. Réduit le temps de création et de mise à jour de la documentation jusqu’à 75%
  2. Permet la création du contenu simplement en utilisant l’application
  3. Fournit des documents pour chaque phase du cycle de vie du projet
  4. Propose du contenu standard sur les produits INFOR comme base de départ
  5. Est facilement pris en main par des auteurs non informaticiens

      Téléchargez la documentation (PDF)
      Voir une vidéo de présentation (en anglais)

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ECODS a choisi YOOZ pour la dématérialisation des factures fournisseurs:

Pourquoi choisir YOOZ?

Un processus Purchase to Pay 100% dématérialisé et automatisé

Traitement automatique du processus complet depuis l'émission d'une demande d'achat jusqu'au traitement de la facture fournisseur. 

Automatisez le traitement des factures fournisseurs :

. Numérisez ou capturez tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
. Enregistrez automatiquement vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d'imputation comptable (et analytique) automatiques. Et ce, sans aucun paramétrage préalable.
. Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlementsous forme électronique et émettre leur bon à payer électronique.

 Dématérialisez votre processus achat :

. Créez les demandes d'achat.
. Automatisez le processus de validation.
. Générez les commandes fournisseurs automatiquement.
. Gérez les réceptions. 

Exportez les données comptables vers votre outil de comptabilité

Archivez les documents sous forme électronique ; recherchez les et consultez les 

Suivez et pilotez en temps réel l’activité comptabilité fournisseurs de l’entreprise

 

Processus Traitement Yooz 
Logo Yooz

 

Video : découvrez en 3 minutes la dématérialisation en SaaS d'un processus achats et fournisseurs
Regardez la vidéo YOOZ

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ECODS a choisi DOKMEE pour la gestion de tous les documents:     Logo Dokmee

Pourquoi choisir DOKMEE?

Dokmee est une solution complète de gestion de documents présentée pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs.

SECURITE

Rapport d'Audit
La gestion des droits
Gérer le niveau d'accès des utilisateurs et des groupes
Le cryptage des données
Interdire l'accès ou l'utilisation des fichiers aux personnes non autorisées

FONCTIONNALITÉS

Stocker et gérer tout type de fichier,  d'images  TIFF, PDF, JPEG, GIF, BMP
Visualiseur intégré Microsoft Office et rédacteur en chef - AutoCAD Viewer
Reconnaissance optique de caractères (OCR) multilingue
Gestion des courriers
Workflow intégré
Email Management
Audit Log
Glisser-déposer des fichiers et des dossiers à et à partir de Windows
La barre d'outils Microsoft Office Add-in
L'imprimante virtuelle - Imprimer Dokmee au format PDF depuis n'importe quelle application
Multi-niveau de la recherche PHOTOSPH
Recherches en texte intégral, par mots clé, filtre les recherches multi-niveaux
Email fichiers directement à partir Dokmee
Annotations et rédactions
Bates Label
Logiciel en: anglais, espagnol, français, allemand, portugais, italien, russe et arabe.
Web Solution Dokmee DMS 

Téléchargez la documentation Dokmee (PDF)
Téléchargez la documentation Dokmee Capture (PDF)           

Dokmee

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